Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận đang là một trong những xu thế ngày nay. Tuy nhiên, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể cập nhật mới nhất năm 2022 lại tương đối phức tạp. Vì vậy, để thành lập một hộ kinh doanh, mỗi cá nhân cần có những hiểu biết về loại hình doanh nghiệp này.

Hồ sơ và Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể 

Để tiến hành đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chủ thể kinh doanh cần nắm được các hồ sơ cần thiết để thành lập hộ kinh doanh cá thể. Gồm các giấy tờ cần thiết sau:

Hồ sơ đầy đủ để thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể khá đơn giản. Tùy vào mỗi loại giấy tờ sẽ có yêu cầu công chứng hoặc không:

• Đơn đăng ký công thương, nội dung như sau:

• Tên doanh nghiệp thương mại và công nghiệp cá nhân
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu duy nhất
• Thông tin liên lạc: số điện thoại, thư điện tử, fax (nếu có).
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp.
• Đăng ký số vốn kinh doanh.
• Số lượng lao động dự kiến khi doanh nghiệp hoạt động.
• Bản sao các giấy tờ sau:

• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu có công chứng của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao sổ đỏ hoặc các hợp đồng thuê, mượn nhà với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh cá thể không cần có công chứng.

Trường hợp các thành viên trong một gia đình cùng góp vốn thì hồ sơ cần bổ sung:

• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu công chứng của thành viên trong gia đình.
• Bản sao biên bản thống nhất của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh hợp lệ.
• Bản sao giấy ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình để thành viên khác làm chủ hộ kinh doanh.
• Nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
• Có bản sao chứng chỉ hành nghề hợp lệ và còn thời hạn (nếu có).

Quy trình, Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể 

Dưới đây là quy trình, Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Bước 1: Cá nhân, tập thể hoặc người đại diện gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp huyện tại địa điểm đăng ký hộ kinh doanh. 
• Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và trao biên nhận. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ được trao cho hộ kinh doanhdoanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Đóng lệ phí: 100.000Đ/ đăng ký.

• Bước 3: Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh hộ cá thể cần xác nhận và tiến hành các yêu cầu bắt buộc.

Có thể xin giấy phép kinh doanh cá thể ở đâu?

Chủ hộ kinh doanh cá thể hoặc đại diện có thể nộp hồ sơ đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh ở địa phương cấp huyện nơi đăng ký làm địa điểm kinh doanh.

Bên cạnh đó, người dân còn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến tại Website chính thức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc. Hồ sơ sau khi đăng ký sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế Ủy ban nhân dân cấp huyện có liên quan để xem xét.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký công thương cấp huyện sẽ gửi thông báo đăng ký công thương cho chủ hộ và xác định ngày nhận Giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ cũng sẽ được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

Thời gian giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể công thương nghiệp

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký công thương cấp huyện có trách nhiệm trả lại giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký công nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (nếu có) :

• Đầu tư thương mại vào các ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh không bị cấm;
• Tên doanh nghiệp được thành lập theo quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021 / NĐ-CP về Đăng ký thương mại;
• Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký công thương cấp huyện thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc chủ hộ gia đình trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Thông báo bắt buộc nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp thông tin đăng ký công thương mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký công thương hoặc không nhận được thông báo bổ sung về việc thay đổi thông tin đăng ký công thương. Chủ doanh nghiệp hoặc người điều hành có quyền khiếu nại và báo cáo theo quy định của Luật Khiếu nại và Báo cáo.

Vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký công thương cấp huyện thường xuyên gửi sổ đăng ký công thương của tháng trước cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký công thương và cơ quan quản lý nhà nước cùng cấp. 

Dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể của New sun vina

New sun vina là một trong những công ty chuyên tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp với uy tín, chất lượng dịch vụ hàng đầu Việt Nam hiện nay có địa chỉ tại Hoàng Mai, Hà Nội. Công ty hỗ trợ đa dạng các dịch vụ doanh nghiệp trong đó có tư vấn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Trong những năm qua, công ty không ngừng nỗ lực khẳng định vị thế cũng như nâng cao chất lượng không ngừng, hỗ trợ thành công nhiều cá nhân và tập thể có ý định thành lập doanh nghiệp và tạo được niềm tin với khách hàng. Đến với New sun vina, khách hàng có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và cam kết không phát sinh các vấn đề nào khác về chi phí.

Bảy lưu ý cần biết để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể tương đối phức tạp. Vì vậy, cần lưu ý những thông tin sau:

Đối tượng được đăng ký

Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực chịu trách nhiệm về hành vi dân sự. Người đăng ký làm chủ hộ kinh doanh cá thể chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước.

Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Nếu trước đây người đó là người đứng đầu doanh nghiệp thì người đó không thể đăng ký tên mình trên tài khoản mới ngay cả khi doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm nhưng chưa giải thể.

Tên hộ kinh doanh cá thể

Tên đăng ký của hộ kinh doanh cá thể không được trùng với tên của cá doanh nghiệp khác và gây nhầm lẫn về loại hình kinh doanh. Nếu không, nó sẽ không được xem xét và duyệt.

Địa điểm đăng ký kinh doanh

Một hộ kinh doanh cá thể  có thể hoạt động kinh doanh ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, trên giấy tờ chỉ được chọn một địa điểm đăng ký làm cơ sở chính. Khi kinh doanh tại địa điểm khác cần thông báo với các cơ quan thuế, thị trường địa phương để tránh rắc rối khi kiểm tra thị trường.

Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc vào quy mô của hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, lưu ý cơ quan thuế sẽ căn cứ vào vốn điều lệ để đánh thuế (nếu nằm trong trường hợp chịu thuế).

Ngoài ra, người kinh doanh phải có vốn đăng ký thấp và không nên đăng ký vốn cao, vì cơ quan thuế sẽ áp dụng thuế suất khoán hàng tháng đối với người kinh doanh dựa trên ba điều kiện sau:

• Vốn cao hay thấp;
• Các vị trí thương mại tọa lạc tại các vị trí đắc địa, đường, hẻm thông thoáng;
• Hàng hóa của doanh nghiệp nhà có sức bán tốt hay không.

Bạn có thể đọc thêm về thuế và cách tính toán tư cách sở hữu duy nhất, thường dựa trên thu nhập hàng năm thay vì tỷ lệ cố định.

Số lượng nhân viên tối đa trong một doanh nghiệp gia đình

Mỗi hộ kinh doanh sử dụng tối đa 9 lao động. Nếu vượt quá số lượng lao động trên sẽ bị phạt và buộc thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo Nghị định số 01/2021 / NĐ-CP, số lượng lao động trong hộ gia đình không còn bị hạn chế.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể đăng ký mọi ngành nghề kinh doanh. Miễn là không bị cấm và nằm trong các ngành nghề đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Các vấn đề cần chú ý đối với thông tin cần thiết để đăng ký công nghiệp và thương mại

Hợp đồng cho thuê hoặc cho mượn nhà giữa chủ sở hữu và chủ doanh nghiệp phải được ký trực tiếp. Không thông qua trung gian.

Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hai bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của chủ hộ và các thành viên trong gia đình góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có).

Bằng cấp có công chứng. Nếu bạn đăng ký một ngành nghề có điều kiện.

Các câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh cá thể

Dưới đây là một số câu hỏi về Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể:

Kết luận:

Như vậy, nếu muốn thành lập một doanh nghiệp mà không biết bắt đầu từ đâu thì có thể đến New sun vina để được tư vấn về các thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể mới nhất cập nhật năm 2022.