Dịch vụ chữ ký số là một trong những công cụ điện tử đóng vai trò quan trọng trong thời đại số. Nó hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ và nộp thuế điện tử. Chữ ký điện tử còn có một số vai trò khác. Hãy cùng NEWSUN VINA sẽ tìm hiểu kỹ hơn dịch vụ này ở bài viết sau đây.
Sơ Lược về chữ ký số
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (USB token) là chữ ký điện tử được sử dụng nhằm thay thế chữ ký thủ công trên các văn bản số. Thông thường, tài liệu này được sử dụng để kê khai, nộp thuế, khai báo hải quan và một số các giao dịch trực tuyến khác. Chữ ký điện tử có chức năng giống như con dấu của công ty và được công nhận về mặt pháp lý.
Dịch vụ chữ ký số tại NEWSUN VINA được sử dụng trong nhiều lĩnh vực hành chính điện tử: khai báo hải quan, đóng bảo hiểm xã hội, kê khai và nộp thuế,… Đáp ứng đầy đủ các quy định của Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, cũng như nghị định 130/2018/NĐ-CP và theo thông tư số 133/2017/TT-BTC.
Chữ ký số sử dụng để làm gì?
Chữ ký số được sử dụng kê khai, nộp thuế, khai hải quan hay giao dịch ngân hàng điện tử. Ngoài ra, nó còn chuyển khoản chứng khoán điện tử, an sinh xã hội, chữ ký hóa đơn điện tử trên phần mềm. Cơ quan, doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai thủ công và đóng mộc đỏ của công ty.
- Sử dụng thay cho chữ ký viết tay trong mọi giao dịch thương mại điện tử;
- Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay (đối với cá nhân) và con dấu, chữ ký của người đại diện (tổ chức, công ty);
- Sử dụng trong giao dịch email.
- Sử dụng để đầu tư chứng khoán, mua bán, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền.
- Sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế trực tuyến không cần phải in các giấy tờ và đóng mộc đỏ công ty.
- Sử dụng token để thanh toán bảo hiểm xã hội;
- Sử dụng trong các ứng dụng quản lý doanh nghiệp với tình bảo mật và xác thực cao hơn.
- Sử dụng để ký kết hợp đồng đối tác làm ăn hoàn toàn qua trực tuyến.
Quy trình đăng ký chữ ký số
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng từ sau:
- Một bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, thành lập của doanh nghiệp.
- Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký thuế doanh nghiệp
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện pháp lý
Để đăng ký ký số doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ được trên. Tất cả các giấy tờ trên đều phải được đem đi công chứng trước khi nộp.
Bước 2: Chọn gói dịch vụ chữ ký số phù hợp
Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số. Thì một điều cần quan tâm tiếp theo chính là chọn một gói dịch vụ chữ ký số phù hợp. Với nhiều những lựa chọn về gói dịch vụ như hiện nay, doanh nghiệp luôn phải lựa chọn thật kỹ.
Bước 3: Liên hệ chúng tôi
Quý công ty đang phân vân lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Liên hệ ngay với chúng tôi – CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NEWSUN VINA. Để chúng tôi có thể tư vấn và mang đến quý công ty dịch vụ tốt nhất.
Ưu điểm nổi bật khi sử dụng chữ ký số
Việc sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cùng điểm qua những ưu điểm nổi bật của dịch vụ này ngay sau đây:
Đảm bảo an toàn dữ liệu.
Quá trình ký số được thực hiện trên cơ sở công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai (RSA). Công nghệ này giúp xác định danh tính của người ký.
Đảm bảo pháp lý cho giao dịch điện tử
Do sử dụng các công nghệ hoàn toàn an toàn, chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử. Việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử được coi là cơ sở để xác nhận tính hợp pháp của văn bản điện tử.
Ngăn chặn giả mạo
Theo nghiên cứu khả năng giả mạo chữ ký điện tử rất thấp, trong khi khả năng giả mạo chữ ký tay lên tới 55-70%. Một khi tài liệu điện tử được ký điện tử nó không thể được thay đổi. Mọi thay đổi dù lớn hay nhỏ đều được phát hiện nhờ mật mã công khai.
Xác định nguồn gốc của tài liệu
Ưu điểm của chữ ký điện tử là khả năng xác định tác giả và tính chính thức của tài liệu. Vì vậy, để xác định xuất xứ của một tài liệu, chữ ký điện tử là công cụ duy nhất có thể thực hiện.
Tiết kiệm thời gian xử lý các loại văn bản
Chữ ký số giúp giảm thiểu thời gian và công sức của kế toán trong việc xử lý văn bản. Thay vì phải in và ký từng văn bản bằng tay. Người dùng có thể ký văn bản điện tử trực tiếp trên máy tính.
Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số NEWSUN VINA
Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, chất lượng được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu những lý do quý doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng chữ ký số tại NEWSUN VINA.
- Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, trung thực và khách quan.
- Luôn đảm bảo tính bảo mật với thông tin của khách hàng.
- Xác định được đúng nhu cầu khách hàng từ đó đưa ra tư vấn cũng như dịch vụ phù hợp nhất.
- NEWSUN VINA sở hữu đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội,… Điều này giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ.
- Ngoài ra, đến với NEWSUN VINA quý khách sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian để đăng ký dịch vụ. Chúng tôi luôn có đội ngũ nhân viên hỗ trợ và hướng dẫn trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ khách hàng tận nơi.
- Chúng tôi cam kết mang đến cho quý công ty các dịch vụ về chữ ký số tốt nhất với giá thành hợp lý. Đảm bảo không phát sinh thêm chi phí trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Bảng giá dịch vụ chữ kỹ số
NEWSUN VINA mang đến tổ chức doanh nghiệp và tổ chức cá nhân bảng giá dịch vụ chữ ký số ưu đãi. Khách hàng có thể tham khảo với các gói cước đăng ký ký số dưới đây:
Gói cước Diamond
| Bảng giá gói cước chữ ký số Diamond | ||
| Thời gian sử dụng | Giá bán | Giá trên hóa đơn |
| 1 năm | 920.000 đ | 1.376.000 đ |
| 2 năm | 1.200.000 đ | 2.291.000 đ |
| 3 năm | 1.700.000 đ | 2.809.000 đ |
Gói Gold
| Bảng giá gói cước chữ ký số Gold | ||
| Tên gói/Thời gian sử dụng | Giá bán | Giá trên hóa đơn |
| GA/1 năm | 1.020.000 đ | 1.200.000 đ |
| GA/2 năm | 1.300.000 đ | 2.300.000 đ |
| GA/3 năm | 1.800.000 đ | 2.900.000 đ |
Khi sử dụng gói dịch vụ doanh nghiệp đăng ký 5.000 – 10.000 hóa đơn sẽ được miễn phí phí khởi tạo. Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký số lượng trên 10.000 hóa đơn. Hãy liên hệ ngay với NEWSUN VINA để được nhận tư vấn tốt nhất.
Những lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Đăng Ký đầy đủ thông tin
Khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin khi đăng ký nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu. Để nếu như có ai khác thay đổi dữ liệu thì ngay lập tức dữ liệu sẽ bị vô hiệu hóa.
Bảo đảm được việc sử dụng chữ ký số
Nếu chữ ký số đã hết hạn sử dụng, quý doanh nghiệp, công ty cần phải gia hạn chữ ký số. Khi gia hạn xong, thông tin chữ ký số được cập nhật vào hệ thống của Tổng cục thuế. Các công ty chỉ cần cập nhật chứng thư điện tử trên website www.laphaodon.gdt.gov.vn xác thực hóa đơn bình thường.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ chữ ký số mà các doanh nghiệp, công ty cần nên nắm rõ. Việc sử dụng token chữ ký số hiện nay đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp.
Với mong muốn có thể hỗ trợ tối đa trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp NEWSUN VINA luôn mong muốn cung cấp những dịch vụ tốt nhất với giá thành phải chăng nhất.
Bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thông tin về các dịch vụ kế toán, thuê cũng như tìm kiếm cơ hội việc làm. Bạn có thể liên hệ qua hotline 0976.345.140 hoặc truy cập vào websize: https://ketoanthueonline.vn/chu-ki-so-newca/ để biết thêm thông tin chi tiết.