Điều kiện thành lập công ty
Để có thể đăng ký kinh doanh, bạn cần đảm bảo thực hiện những điều sau:
Xác định loại hình công ty hoặc doanh nghiệp
Hiện nay, ở Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến là công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty tư nhân và công ty hợp danh.
Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn
Tên công ty bao gồm: loại hình kinh doanh và tên riêng.
Tên công ty có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, dù vậy không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký từ trước bạn nhé. Tuy không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề nhưng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau này và tạo dựng thương hiệu, thương nhân nên chọn tên phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.
Theo Nghị định số 01/2021, quyết định về tên doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
Trụ sở chính của công ty
Một địa chỉ bạn vẫn có thể đăng ký nhiều công ty. Nếu địa chỉ công ty là căn hộ / chung cư thì phải có giấy tờ chứng minh căn hộ / chung cư đó có diện tích văn phòng, phải có hợp đồng thuê văn phòng ký trực tiếp giữa bạn và chủ đầu tư… rất phức tạp. Và cần có thời gian.
Lĩnh vực kinh doanh
Đối với việc đăng ký tổ chức, cần xác định ngành nghề kinh doanh và mã ngành nghề có thể hoạt động trong tương la.
Bạn có thể tham khảo danh sách chi tiết các ngành kinh tế tại Việt Nam hoặc tra cứu mã ngành nghề kinh doanh dự kiến.
Vốn điều lệ của công ty
Mặc dù không có vốn đăng ký tối thiểu và doanh nghiệp không cần chứng minh vốn đăng ký dưới hình thức nào nhưng vốn đăng ký là cơ sở để doanh nghiệp xác định mức lệ phí môn bài và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình. Người quản lý, Khách hàng … Vì vậy, vốn đăng ký càng cao càng chứng tỏ được khả năng tài chính của doanh nghiệp và tạo dựng được niềm tin với đối tác, khách hàng.
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, số vốn ủy quyền cụ thể sẽ được yêu cầu.
Đại diện pháp lý
Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty thường là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh và thay mặt doanh nghiệp ký các văn bản, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá nhân hoặc tổ chức khác.
Chức danh của người đại diện công ty theo pháp luật có thể là Giám đốc / Chủ tịch Hội đồng thành viên / Tổng giám đốc / Chủ tịch Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 vẫn cho phép người đại diện theo pháp luật không có chức danh trong một doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty gồm những loại nào?
Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định số 01/2021 / NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 01/2021 / TT-BKHĐT do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, nhà đầu tư có thể lựa chọn loại hình công ty phù hợp nhất, bao gồm công ty TNHH một người, công ty trách nhiệm hữu hạn hai người, công ty cổ phần và các công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh khác.
Bước đầu tiên để khách hàng đăng ký kinh doanh là chuẩn bị một bộ Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì:
Hồ sơ để đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Dưới đây là Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
- Đơn đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một người (Phụ lục I-2 Thông tư số 01/2021);
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nhất định phải đính kèm Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu kèm theo chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập được theo quy định của Luật đầu tư.
- Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức thì giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được cấp phép.
- Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Dưới đây là hồ sơ:
- Đơn đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3 Thông tư số 01/2021);
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nhất định phải đính kèm Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu kèm theo chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền. kèm theo chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập được theo quy định của Luật đầu tư.
- Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức thì giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được cấp phép.
- Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
- Đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần (Phụ lục I-4 của Văn bản số 01/2021);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông của công ty cổ phần (Phụ lục I-7 kèm theo Thông tư 01/2021);
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nhất định phải đính kèm Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu kèm theo chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập được theo quy định của Luật đầu tư.
- Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức thì giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được cấp phép.
- Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục
Hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân:
- Doanh nghiệp tư nhân được đăng ký và thành lập theo thể thức thống nhất do cơ quan đăng ký công thương quy định.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu.
- Doanh nghiệp hoạt động phải có vốn pháp định theo quy định của pháp luật và giấy chứng nhận vốn pháp định bằng văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác đối với những ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty hợp danh
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh:
- Mẫu đăng ký đối tác chung (Phụ lục I-5 kèm theo Thông tư 01/2021);
- quản trị doanh nghiệp;
- Danh sách các thành viên hợp danh (Phụ lục I-9 của Thông tư 01/2021);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức nhất định phải đính kèm Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu kèm theo chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập được theo quy định của Luật đầu tư.
- Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức thì giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được cấp phép.
- Giấy ủy quyền (nếu có) cho người thực hiện thủ tục
Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty và nhận kết quả thành lập công ty
Dưới đây là cách đăng ký thành lập công ty và nhận kết quả:
Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật trên. Hoặc nhờ một bên đại diện thứ 3 như New Sun Vina soạn thảo hồ sơ để đảm bảo chính xác nhất.
Nộp hồ sơ
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác có thể được thực hiện theo hai cách: trực tiếp và trực tuyến. Hiện nay, Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội chỉ chấp nhận hồ sơ đăng ký công ty trực tuyến (nộp trực tuyến).
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời qua email và làm thủ tục đăng ký mở doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, chỉ cần in giấy biên nhận hồ sơ (không cần nộp hồ sơ gốc) và đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để lấy kết quả.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ cần chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo phê duyệt của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, nộp lại theo 5 bước trên.
Các thủ tục pháp lý sau khi thành lập công ty
Trụ sở chính của các công ty niêm yết;
Nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh);
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký công thương và thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử;
Chữ ký số điện tử để đăng ký thuế điện tử;
Thiết lập hóa đơn điện tử và thông báo hóa đơn;
Việc đóng góp phải được thực hiện trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có) khi có yêu cầu.
Lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi lựa chọn New sun Vina
Để đáp ứng nhu cầu của mọi quá trình đăng ký kinh doanh thành công, New Sun Vina cung cấp đầy đủ các dịch vụ thành lập doanh nghiệp trước và sau khi xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Mọi thủ tục đều được New Sun Vina chuẩn bị chu đáo, nhanh chóng và hợp pháp.
Chúng tôi sẽ giúp bạn hoạch định chiến lược của mình từ chuẩn bị ứng dụng đến phát triển kinh doanh. Với nhiều năm kinh nghiệm, New Sun Vina đã được hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn cho dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế;
- Thông báo nhanh cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
- Giấy tiếp nhận bản công bố thông tin và giấy tiếp nhận bản công bố thông tin;
- con dấu tròn công ty;
- Công khai thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp;
- Hồ sơ thành lập công ty;
- Tư vấn miễn phí trong các sự kiện của doanh nghiệp.
- Tư vấn thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần.
Ngoài ra, New Sun Vina sẽ tư vấn cách đặt tên công ty hay, địa chỉ văn phòng đẹp, thiết kế logo hấp dẫn, báo cáo kế toán thuế, giải thể công ty, chữ ký số, thành lập chi nhánh, trụ sở chi nhánh, thành lập văn phòng đại diện,…
Một số câu hỏi về thành lập công ty
Dưới đây là một số câu hỏi về Hồ sơ thành lập công ty:
Đơn vị đăng ký thành lập doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện về người đại diện theo pháp luật quy định tại Luật Doanh nghiệp, ví dụ phải là thành viên thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Việc thành lập công ty sẽ không dựa vào vào hộ khẩu thường trú của người sáng lập, nhưng nếu doanh nhân có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh thì có thể thành lập công ty tại tỉnh.
Theo “Luật doanh nghiệp” hiện hành thì việc kê khai số vốn là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai và chịu trách nhiệm về số vốn điều lệ của công ty. Trừ những ngành nghề phải có vốn đăng ký, doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn đăng ký theo quy định của pháp luật, nhưng không cần chứng minh nguồn vốn, chỉ cần đảm bảo chịu trách nhiệm về số vốn đã kê khai và đủ. lề. .
Theo quy định của pháp luật hiện hành, nhà chung cư, căn hộ HDB không được đăng ký làm trụ sở công ty, không được đăng ký chi nhánh công ty, địa chỉ văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Thuế môn bài được nộp theo tỷ lệ cố định dựa trên vốn đăng ký (các công ty thành lập năm 2021 được miễn thuế môn bài);
– VAT (chỉ thanh toán khi phát sinh);
– Thuế thu nhập doanh nghiệp: thường là 20% lợi nhuận, chỉ nộp khi công ty có lãi).
Sau khi thành lập công ty, dù không có thu nhập, chi phí nào thì doanh nghiệp không phải nộp thuế (trừ thuế môn bài năm đầu thành lập) nhưng doanh nghiệp vẫn phải khai thuế theo quý. cơ sở như sau:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp chưa xuất hóa đơn đầu vào vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
- Kê khai sử dụng hóa đơn: Kể cả trường hợp công ty chưa xuất hóa đơn GTGT thì công ty vẫn phải kê khai (nếu công ty đã làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT).
- Báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp cần lưu ý rằng báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động vẫn phải được lập và nộp, ngay cả khi công ty không có hoạt động nào.
Vốn Điều lệ do công ty tự đăng ký và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai và đăng ký. Thực tế hiện nay, doanh nghiệp không cần chứng minh vốn đăng ký trong giai đoạn đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ của doanh nghiệp không được thấp hơn mức vốn điều lệ, trừ trường hợp đăng ký kinh doanh phải có vốn điều lệ cụ thể. Các ngành yêu cầu ký quỹ cũng cần được chứng minh tại thời điểm thành lập. Giấy tờ chứng minh vốn xem doanh nghiệp có đủ điều kiện thành lập và hoạt động ngành nghề hay không.
Việc chứng minh vốn góp của thành viên trong công ty là hoàn toàn cần thiết. Người góp vốn hoặc cổ đông của công ty phải có giấy tờ chứng minh đã góp vốn vào công ty. và phân chia lợi nhuận dựa trên điều này.
Tổng kết
Trên đây là tổng hợp những giấy tờ cần thiết để trả lời câu hỏi Hồ sơ thành lập công ty. Hy vọng với những hồ sơ mà New Sun Vina gợi ý trên đây sẽ giúp bạn nắm được những yêu cầu khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Mọi thắc mắc về hoạt động giới thiệu thành công công ty vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể!