Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất là một trong những từ khóa tìm kiếm phổ biến hiện nay trên các diễn đàn kinh tế bởi hình thức kinh doanh này khá đơn giản và phù hợp với hầu hết các đối tượng kinh doanh như cá nhân nhỏ lẻ và hộ gia đình. 

Hộ kinh doanh cá thể là gì

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam được đầu tư kinh doanh và thành lập, chịu trách nhiệm hoàn toàn bởi một cá nhân là chủ hộ kinh doanh.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có những đặc điểm sau đây thì được gọi là hộ kinh doanh cá thể:

• Hộ kinh doanh cá thể sẽ không có tư cách pháp nhân như các loại hình công ty hay tổ chức doanh nghiệp khác.
• Các đối tượng đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể phải là cá nhân, hộ gia đình, tập thể có quốc tịch là Việt Nam. 
• Chỉ có thể đăng ký một trụ sở chính để hoạt động trên giấy phép đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên vẫn có thể mở nhiều chi nhánh và địa điểm kinh doanh khác nhau.
• Chỉ có một người làm chủ hộ kinh doanh và chịu toàn bộ trách nhiệm với việc kinh doanh của hộ.

• Số lượng lao động được sử dụng trong hộ kinh doanh cá thể là không giới hạn.
• Chủ hộ kinh doanh có quyền thuê nhân công hỗ trợ việc quản lý kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh cá thể có nghĩa vụ nộp 3 loại thuế sau thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, còn tùy vào doanh thu để quyết định việc nộp thuế của hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh chỉ có thể sử dụng hóa đơn bán hàng và không được sử dụng hóa đơn đỏ hay còn gọi là hóa đơn VAT.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 82, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình có đầy đủ điều kiện để thành lập hộ kinh doanh và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi và chỉ khi:

• Ngành, nghề đăng ký của hộ kinh doanh không được bị cấm theo quy định của pháp luật hiện hành. 
• Tên của hộ kinh doanh cá thể được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Hộ kinh doanh nộp đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ đăng ký hộ cá thể hợp lệ, theo đúng trình tự quy định của pháp luật và các cơ quan có trách nhiệm giải quyết hồ sơ.
• Tiến hành nộp đầy đủ các khoản lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định tại thông tư 47/2019/TT-BTC.
• Tên hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định, không gây nhầm lẫn hoặc trùng với các doanh nghiệp khác.

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2022

Để thành lập một hộ kinh doanh cá thể, các cá nhân và chủ thể kinh doanh cần nắm được các thủ tục cũng như cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất. Cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất gồm những gì

Tại nghị định 01/2021/NĐ-CP, khoản 2, điều 87, hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh cá thể bao gồm các văn bản sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao chứng minh nhân/ căn cước công dân/ hộ chiếu có minh chứng hợp lệ và các giấy tờ pháp lý khác của chủ hộ kinh doanh cùng các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
• Bản sao biên bản họp và giấy đồng ý ủy quyền đại diện cho một trong số các thành viên trong gia đình làm chủ hộ kinh doanh trường hợp các thành viên trong gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao có minh chứng giấy phép hành nghề (nếu có).
• Đối với những ngành nghề đăng ký yêu cầu vốn pháp định cần phải có giấy xác nhận vốn từ các cơ quan, tổ chức chức có thẩm quyền.

Các bước đăng ký hộ công thương cá thể

4 bước hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã được liệt kê ở mục hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất. 
• Bước 2: Chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân là người đại diện cho hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại địa phương, nơi đăng ký hoạt động kinh doanh. Khi gửi hồ sơ cần chú ý đính kèm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. 
• Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật tại thông tư số 176/2012/TT-BTC.
• Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt hồ sơ, trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ nếu có đủ các điều kiện thành lập hộ kinh doanh. 

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký cũng sẽ thông báo cho hộ kinh doanh và yêu cầu bổ sung, sửa đổi hợp lệ để xét duyệt lần nữa. 

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Các cá nhân, chủ thể có ý định thành lập hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại các Cơ quan đăng ký kinh doanh _ địa điểm chọn làm trụ sở hoạt động chính khi đăng ký trên hồ sơ các cấp huyện, thị xã, tỉnh…

Bên cạnh đó, ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, cá nhân còn có thể đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến tại Website chính của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc. 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ chuyển hồ sơ của hộ kinh doanh về các cơ quan có thẩm quyền, Phòng Kinh tế tại ủy ban nhân dân quận huyện để tiến hành xét duyệt hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thư điện tử thông báo cho hộ kinh doanh thời gian nhận giấy chứng nhận. Trường hồ sơ không được xét duyệt, hộ kinh doanh cũng sẽ nhận được thư thông báo để bổ sung và sửa đổi hồ sơ hợp lệ. 

Thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Thời hạn thành lập Giấy chứng nhận đăng ký công thương:

• Cấp “Giấy chứng nhận đăng ký tài khoản doanh nghiệp” cho người đăng ký trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định;
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản cho cá nhân về nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
• Sau 03 ngày làm việc, chủ hộ kinh doanh có quyền khiếu nại hoặc báo cáo theo quy định của pháp luật nếu chưa nhận được thông báo sửa đổi bổ sung hoặc Giấy chứng nhận đăng ký tài khoản doanh nghiệp.

Chi phí để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đây là điều quan trọng trong hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất. Chi phí để đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định tại thông tư 47/2019/TT-BTC. Mỗi lượt nộp hồ sơ đăng ký, hộ kinh doanh phải nộp khoản lệ phí là 100.000 VNĐ.

Nên sử dụng dịch vụ hộ kinh doanh cá thể nào?

Hiện nay cùng với nhu cầu thành lập doanh nghiệp riêng của cá nhân và chủ thể ngày càng lớn, hàng loạt các công ty dịch vụ ra đời và hoạt động để hỗ trợ và tư vấn các vướng mắc, vấn đề về pháp luật, thủ tục cũng như các hồ sơ cần thiết cho các hoạt động thành lập doanh nghiệp.

Trong số đó phải kể đến New sun vina _ Công ty TNHH chuyên tư vấn các dịch vụ thành lập doanh nghiệp đa dạng trong đó có dịch vụ đăng ký và hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể có địa chỉ tại Hoàng Mai, Hà Nội. 

Trong những năm qua, với kinh nghiệm hơn 12 năm thông luật và hoạt động tư vấn thành thành lập doanh nghiệp, Newsun vina đã hỗ trợ nhiều khách hàng thành công đăng ký doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh cá thể. 

Với phương châm uy tín, chất lượng được đặt lên hàng đầu, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng và đặt niềm tin vào chất lượng dịch vụ của công ty khi đăng ký dịch vụ để làm Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại đây.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh

Với những cá nhân, chủ thể muốn đăng ký hộ kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu hoặc chưa có những kiến thức pháp luật đầy đủ khi đăng ký hộ kinh doanh sẽ có rất nhiều vấn đề thắc mắc. Sau đây là tổng hợp một số vấn đề và hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất.

Có nên đăng ký hộ kinh doanh hay không?

Hình thức hộ kinh doanh đối với cá thể cũng giống với những hình thức kinh doanh khác ở điểm đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Tùy vào mục đích kinh doanh cũng như nguồn vốn mà cá nhân, chủ thể có để xem xét có nên đăng ký hộ kinh doanh hay không.

Ưu điểm của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có những ưu điểm mà những loại hình doanh nghiệp, công ty khác không có như:

• Hồ sơ và các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tương đối đơn giản và dễ dàng thực hiện hơn so với việc đăng ký thành lập các loại hình doanh nghiệp khác.
• Các khoản thuế phải đóng cũng sẽ hẹp hơn các hình thức doanh nghiệp lớn. Đồng thời thủ tục đăng ký mã số thuế và kê khai thuế hàng năm cũng tương đối dễ. Nếu không thể tự thực hiện có thể thuê các dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín.
• Hộ cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ của các cá nhân hoặc hộ gia đình nên việc tính toán sổ sách, kế toán cũng khá đơn giản. Các chứng từ kinh doanh cũng không nhiều nên việc kiểm kê dễ dàng.
• Tuy đăng ký hộ kinh doanh _ hình thức kinh doanh nhỏ nhất trong các hình thức doanh nghiệp nhưng mà hộ kinh doanh vẫn có thể hoạt động với nhiều chi nhánh khác nhau. Tuy nhiên, chỉ được đăng ký một trụ sở chính trên giấy chứng nhận và phải thông báo với các cơ quan, chính quyền địa phương nơi mở chi nhánh hoạt động kinh doanh. 

Nhược điểm của hộ kinh doanh

Cùng với những ưu điểm thì việc thành lập hộ kinh doanh cá thể cũng tồn tại một số nhược điểm như:

• Hộ kinh doanh sẽ không có tư cách pháp nhân giống như những doanh nghiệp dưới hình thức khác.
• Chủ thể thành lập hộ kinh doanh bị giới hạn là cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình cùng góp vốn thành lập. Nhưng chỉ được đứng tên một người duy nhất.
•  Chủ thể của hộ kinh doanh chỉ có thể làm đại diện hợp pháp của một doanh nghiệp đó là hộ kinh doanh. Không thể cùng lúc làm chủ của nhiều hộ kinh doanh hoặc với doanh nghiệp dưới hình thức khác.
• Chủ thể của hộ kinh doanh lấy toàn bộ tài sản của mình chịu trách nhiệm với hộ kinh doanh trước pháp luật. Nếu kinh doanh thua lỗ, mọi tài sản sẽ dùng để trả nợ cho hộ kinh doanh (nếu có).
• Hóa đơn VAT không được sử dụng.

Cần làm gì sau khi đăng ký?

Sau khi đăng ký và nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên trong gia đình cần kiểm tra các thông tin trên giấy chứng nhận có đúng hay không. Nếu các thông tin chưa chính xác cần báo lại ngay với Cơ quan đăng ký kinh doanh để sửa đổi, tránh mất thời gian.

Nộp hồ sơ đăng ký thuế gồm các giấy tờ sau: tờ khai đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản sao, bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân có công chứng,  bản sao hộ chiếu với cá nhân là người quốc tịch nước ngoài hoặc cá quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài còn hiệu lực.

Doanh nghiệp cần đóng những loại thuế nào?

Hộ kinh doanh cần nộp 3 loại thuế là môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Kết bài

Trên đây chi tiết là toàn bộ hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất. Nếu muốn thành lập một hộ kinh doanh, quý bạn đọc nên tham khảo tất cả các thông tin trên để có cái nhìn khách quan và hiểu hơn về hình thức kinh doanh mà mình sắp làm.