Doanh nghiệp luôn mong muốn tên công ty sẽ được nhiều khách hàng ghi nhớ, ấn tượng. Nhưng trong quá trình phát triển, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi tên công ty. Vậy hãy cùng NewSun Vina tìm hiểu thủ tục thay đổi tên công ty ngay bài viết này nhé!
1. Tên công ty có nghĩa là gì?
Theo quy định của pháp luật, tên công ty có thể là tên Tiếng Việt, viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài. Tên công ty góp phần rất quan trọng để tạo ra dấu ấn và sự khác biệt so với những công ty khác. Nó còn thể hiện được loại hình kinh doanh, tầm nhìn hay đơn giản là thông điệp của doanh nghiệp.
Tên công ty gắn liền với khách hàng. Vậy nên nó trở thành loại tài sản có giá trị lớn và cũng góp phần tạo nên thương hiệu của công ty.
2. Bản hồ sơ dùng để thay đổi tên công ty gồm những gì?
Khi thay đổi tên doanh nghiệp thì cần phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- 1 bản quyết định đổi tên doanh nghiệp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị (tùy vào loại hình công ty). Trong bản quyết định phải có đầy đủ những nội dung được sửa đổi.
- 1 bản sao về biên bản cuộc họp ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều Lệ công ty.
- 1 bản thông báo thay đổi tên công ty và thông tin đăng ký của doanh nghiệp. Trong bảng thông báo cần có Tên hiện tại, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, tên dự kiến thay đổi, người đại diện theo pháp luật.
- 1 bản giấy tờ ủy quyền cho cá nhân/tổ chức để tiến hành thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả.
3. Những trường hợp cần đổi tên công ty
Hãy cùng NewSun Vina tìm hiểu những trường hợp cần phải đổi tên ngay sau đây nhé!
3.1 Trường hợp cần thay đổi tên Tiếng Việt
Tên Tiếng Việt của công ty được tạo nên bởi 2 thành phần:
- Loại hình của công ty: Theo luật doanh nghiệp thì tên công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp đó. Các loại hình công ty hiện nay là công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân,…
- Tên riêng công ty: Tên riêng sẽ được viết bằng bảng chữ cái Tiếng Việt đang hiện hành. Tên riêng còn có thể thêm ký hiệu.
Doanh nghiệp cần thay đổi tên khi muốn chuyển đổi loại hình kinh doanh. Trường hợp này chỉ áp dụng khi chuyển loại hình từ Công ty TNHH sang công ty Cổ Phần và ngược lại. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thay đổi hậu tố hoặc thành tố trong tên công ty thì cũng phải đổi tên và làm dấu mộc mới.
3.2 Trường hợp cần thay đổi tên tiếng nước ngoài
Tên tiếng nước ngoài là tên công ty bằng tiếng Việt đã được dịch sang Tiếng Anh theo hệ chữ La-Tinh. Doanh nghiệp có thể đổi tên tiếng nước ngoài khi thấy tên chưa dịch sát nghĩa tiếng Việt. Nếu chỉ thay đổi tên tiếng nước ngoài thì không cần đổi dấu của công ty. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
3.3 Trường hợp cần thay đổi tên viết tắt
Có rất nhiều lý do để thay đổi hình thức tên viết tắt công ty: trùng với nhãn hiệu, xây dựng bộ nhận diện thương hiệu mới,… Công ty thực hiện thay đổi tên viết tắt tại cơ quan đăng ký kinh doanh và không cần làm con dấu mới.
4. Cách thay đổi tên công ty mới nhất năm 2022 như thế nào
Việc thay đổi tên công ty không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải hiểu rõ. Dưới đây là từng bước thực hiện thủ tục thay đổi công ty mới nhất:
Bước 1: Tìm kiếm và tra cứu tên công ty dự định thay đổi
Doanh nghiệp cần tìm một cái tên mới phù hợp hơn. Tên công ty cần phải thể hiện được sự độc đáo, khác biệt và thông điệp của công ty. Sau đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành tra cứu trên Cổng Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp Quốc Gia. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chọn tên không bị trùng với những công ty đã đăng ký trước đó. Tùy theo loại hình công ty mà tên cũng sẽ thay đổi như: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, Công ty Cổ Phần,…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đổi tên cho doanh nghiệp
Đây là bước quan trọng trong quá trình thay đổi tên công ty. Những giấy tờ cần chuẩn bị đã được NewSun Vina hướng dẫn ở trên. Công ty lưu ý cần phải chuẩn bị đầy để thủ tục thay đổi tên được diễn ra nhanh chóng.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh. Nơi nộp hồ sơ phải là nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng Internet bằng dịch vụ công trực tuyến (Dịch vụ này chỉ có tại Hà Nội). Trong vòng 3 ngày thì cơ quan đăng ký sẽ ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi (nếu có)
Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả của cơ quan
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp. Dựa vào ngày hẹn trên biên nhận thì doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh để nhận kết quả. Bạn cũng có thể nhận kết quả tại địa chỉ đăng ký thông qua Bưu Điện.
Bước 5: Khắc lại con dấu kinh doanh theo tên công ty mới
Con dấu công ty sẽ bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vậy nên doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân mới. Công ty sẽ lựa chọn và thiết kế con dấu mới. Sau đó, Sở Kế Hoạch và Đầu Tư sẽ cấp giấy xác nhận công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần giữ lại giấy công bố này vì nó cũng khá quan trọng.
Bước 6: Thông báo tên mới đến cho đối tác và khách hàng
Sau khi đã thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp cần phải công bố thông tin thay đổi. Thông tin này sẽ được đổi trên Cổng Thông Tin Doanh Nghiệp Quốc Gia trong vòng 30 ngày (Tính từ ngày đầu tiên thay đổi tên). Doanh nghiệp còn cần thông báo việc đổi tên đến các cơ quan thuế và những cơ quan khác như điện, nước, ngân hàng, viễn thông,…
Doanh nghiệp cần phải thực hiện nghiêm chỉnh về thời hạn công bố. Nếu như doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt vi phạm từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng. ( Nằm trong điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP trong lĩnh vực Kế Hoạch và Đầu Tư).
Bước 7: Điều chỉnh những thủ tục liên quan
Sau khi thay đổi tên công ty thì cần phải hoàn tất các hồ sơ có liên quan. Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký sở hữu tài sản công ty theo tên mới. In ấn lại các hóa đơn giá trị gia tăng VAT, hóa đơn điện tử. Lưu ý: Trong hóa đơn bắt buộc phải có tên mới mà công ty đã thay đổi.
5. Những điều cần lưu ý của doanh nghiệp sau khi đã đổi tên công ty
Sau khi thay đổi tên công ty, thì các doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều như sau:
- Thiết kế lại biển đặt tại trụ sở với tên mới.
- Thay đổi các thông tin về chữ ký số, tài khoản ngân hàng.
- Thay đổi, chỉnh sửa lại những thông tin trên Giấy phép kinh doanh và Chứng Nhận.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi những giấy tờ có liên quan. Nếu doanh nghiệp sở hữu những giấy phép đầy đủ điều kiện kinh doanh như:
- Giấy cho phép xuất khẩu lao động
- Giấy phép liên quan đến chứng nhận An Toàn Thực Phẩm
- Giấy phép kinh doanh lữ hành
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Các giấy tờ liên quan khác
6. Bảng giá dịch vụ thay đổi tên công ty tại NewSun Vina
Khi tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, khách hàng cần phải trả các loại chi phí theo bảng giá tham khảo như sau:
| Bảng giá dịch vụ thay đổi tên công ty tại NewSun Vina | |
| Dịch vụ | Giá (VNĐ) |
| Lệ phí dùng để nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư | 200.000 |
| Lệ phí công bố nội dung thay đổi tên công ty tại Cổng Thông Tin Quốc Gia | 300.000 |
| Lệ phí khắc con dấu và công khai mẫu dấu mới đổi | 400.000 |
| Lệ phí dịch vụ cần phải trả cho NewSun Vina | 500.000 |
| Tổng chi phí cho dịch vụ thay đổi tên công ty | 1.300.000 |
Trên đây là bảng giá dịch vụ thay đổi tên công ty mới nhất. Để được tư vấn kỹ hơn thì bạn hãy liên hệ ngay với NewSun Vina nhé!
7. Vì sao nên chọn NewSun Vina để làm thủ tục cho doanh nghiệp?
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều công ty về nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên, để tìm kiếm, lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm và uy tín là rất khó. NewSun Vina tự tin là một đơn vị có uy tín hàng đầu và thâm niên trong nghề. Công ty luôn mang đến những trải nghiệm tốt nhất và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ. Dưới đây là những lý do chính để bạn chọn NewSun Vina làm dịch vụ:
7.1 Có nhiều kinh nghiệm
NewSun Vina là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán hàng đầu. Đặc biệt là dịch vụ đổi tên công ty. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, NewSun Vina cam kết mang lại những dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp.
7.2 Tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển
Dịch vụ của NewSun Vina giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí di chuyển. Nhân viên sẽ lấy thông tin khách hàng, soạn thảo hồ sơ. Sau khi thông tin được kiểm duyệt thì nhân viên sẽ đến tận nơi để ký hồ sơ. Ngoài ra, nhân viên của NewSun Vina sẽ bàn giao con dấu và giấy phép cho doanh nghiệp.
Dịch vụ của NewSun Vina giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian
7.3 Dịch vụ tư vấn tên công ty miễn phí
Công ty NewSun Vina có dịch vụ tư vấn miễn phí dành riêng cho các doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm ra những cái tên đẹp nhất. Cái tên đó thỏa mãn được các yêu cầu cần để thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Ngoài ra, công ty sẽ tư vấn thêm những vấn đề liên quan đến tên công ty cho khách hàng hiểu rõ.
7.4 Cam kết giao hồ sơ đúng thời hạn
Công ty luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu. Vậy nên NewSun Vina cam kết trả hồ sơ đúng hạn cho doanh nghiệp. Chỉ với 3 – 5 ngày thì doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Sau 1 ngày thì doanh nghiệp sẽ có con dấu mới khi đổi tên.
7.5 Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu
Công ty sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước đầu tiên. Với phương châm đặt ra: “Sự thịnh vượng của doanh nghiệp là niềm tự hào của NewSun Vina”. Từ đó, công ty luôn cung cấp những dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng.
7.6 Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
Đội ngũ luật sư, chuyên viên của NewSun Vina được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp. Họ là những người có nhiều kinh nghiệm, chuyên môn cao. Đội ngũ này sở hữu những kiến thức chuyên sâu về các vấn đề pháp lý, thủ tục mở công ty. Họ có khả năng đánh giá, phân tích, tư vấn và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thay đổi tên mới.
7.7 Quy trình làm việc khoa học, minh bạch
NewSun Vina đảm bảo được quy trình làm việc khoa học và hiệu quả nhất. Điều này sẽ giúp quy trình thủ tục được diễn ra minh bạch, rõ ràng và nhanh chóng. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những giấy tờ có liên quan. Còn những vấn đề thay đổi tên công ty sẽ được NewSun Vina xử lý và hoàn thành.
7.8 Cam kết không xuất hiện chi phí phát sinh
Trên thị trường xuất hiện nhiều công ty dịch vụ thu các chi phí không rõ ràng. Tại NewSun Vina cam kết không phát sinh những chi phí không rõ nguồn gốc. Công ty luôn đảm bảo mang lại lợi ích lớn nhất cho khách hàng.
7.9 Giá dịch vụ thay đổi tên công ty tốt nhất thị trường
Hiện nay, NewSun Vina là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán với mức giá tốt nhất trên thị trường. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, công ty đã dành trọn được sự tin dùng của khách hàng.
Vậy bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay với NewSun Vina để sử dụng dịch vụ? Để được tư vấn chi tiết,hãy liên hệ ngay với:
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NEWSUN VINA
- Địa chỉ: Số 02 – Ngõ 280/11 – Đường Tựu Liệt – Xã Tam Hiệp – Huyện Thanh Trì – Thành phố Hà Nội
- Hotline: 0976.345.140
- Email: tuvanthue.taac@gmail.com
Kết luận
Bài viết trên Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất năm 2022. Hy vọng qua đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các thủ tục đổi tên công ty. Ngoài ra, quá trình mới thành lập và phát triển công ty còn gặp nhiều vấn đề khó khăn. Vậy nên rất cần một đơn vị kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ. Hãy gọi ngay hotline: 0976.346.140 của NewSun Vina để được tư vấn ngay nhé!